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사업공고/신청 양식 데이터
신청서 양식 기업 모집인원  
사업명 2023년 「SETEC 전시장」정시대관 모집 공고(~8.8까지)
담당자 SETEC운영팀 _ 고정민 전화번호 02-2187-4605
행사기간 2022-07-06 ~ 2022-08-08 접수기간 2022-07-06 ~ 2022-08-08
첨부파일

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2023년 「SETEC 전시장」정시대관 모집 공고


서울산업진흥원은 다양한 분야의 우수·유망전시회를 조기 유치하기 위해 다음과 같이
2023년도 SETEC 전시장 정시 모집』을 추진코자 합니다. 2023년도 전시장
대관을 희망하는 전시주최사 분들께서는 아래의 공고를 보시고 많은 참여를 바랍니다.
2022년 7월 6일


1 모집개요

□ 모집대상 : 전시회, 컨벤션, 이벤트 등 행사주최사
□ 모집분야 : 전 분야
□ 모집방법 : SBA 홈페이지를 통한 온라인 접수(방문접수 불가)
□ 임대시기 : 2023년 1월 1일 ~ 12월 31일
□ 임대규모 : SETEC 전시장(7,948㎡)

구 분

제1전시실

제2전시실

제3전시실

합 계

면 적

3,130㎡

1,684㎡

3,134㎡

7,948㎡

※로비(339㎡) 전관 신청시 신청 가능


□ 배정심사


 

심사항목

세부내용

심사

배점

(100점)

주최사 전문성

⋅최근 3년간 전시회 주최(주관)이력

SETEC 사용실적

⋅최근 3년간 SETEC 사용횟수

전시회 연속성

⋅동일전시회 3년 개최 여부

대관신청 규모

⋅전시장 대관신청 규모

전시회 참가규모

⋅전시회 참가기업 수

가점

(15)

국제화 인증여부

⋅한국전시산업진흥회 국제인증 여부

정부지자체행사

⋅정부,지자체 등 주최(주관)여부

하이브리드 전시행사

⋅온·오프라인 병행 전시 행사

감점

(-15)

전시장 배정이행 및 안정성

⋅ 일정 취소 및 면적 변경

⋅임대료 납부 미준수

⋅안전사고 발생여부

※ 임대료 납부지체 여부 : 1주일 이상 지체 시 해당

동일전시회 전년도 개최여부 : 전년도 동월(전후 1개월 이내) 개최 시 해당

2022년 취소 전시행사는 2023년도 정시모집 시 배정제외



□ 모집절차

모집공고


1차 서류심사


2차 외부심사


최종결과 발표






· 서류 접수

· 정량평가 진행

· 배정순위 결정

· 중복일정 조정

· 배정초안 검토/승인

· 전시주최사 통보




· 계약체결 진행


 

 

구 분

추진일정

비고

대관모집 및 홍보

2022. 7. 6(수) ~ 8. 8(월)

온라인 신청접수

1차 서류심사

2022. 8. 9(화) ~ 8. 23(화)

필수 제출서류 검토 및 대관 조정

2차 외부심사

2022. 8. 24(수) ~ 8. 31(수)

운영위원회 최종 확정

최종 결과발표

2022. 9. 1(목) ~ 9. 16(금)

선정 이메일 및 대관선정확인서 발송


2 모집접수

모집기간 : 2022. 7. 6.(수) ~ 8. 8.(월), 18:00까지
접수방법 : 온라인접수(신청서류, 증빙서류 첨부하여 업로드)
- SBA 홈페이지 (http://www.sba.seoul.kr/) 로그인 ▶ 사업신청 클릭 ▶ 접수중인 사업 ▶ 2023년 SETEC전시장 정시대관 모집 ▶ 신청서 및 증빙서류 업로드

구분

신청 제출 서류

필수

① SETEC전시장 사용신청서 지정양식 각 1부 (회사직인 날인)

② 주최사 전시실적 지정약식 각 1부(증빙서류: 20~22년 타 전시장 배정공문 사본 zip파일 제출)

③ 전시회 기획서(행사계획서) 자율양식 1부

④ 사업자등록증 사본 1부(최근 6개월)

1건 이상 신청 시 각 전시회별로 신청서 및 행사계약서 제출

추가가점

① 한국전시산업진흥회 인정서(사본) 1부

② 온․오프라인 전시 행사 계획서 보충 자료 1부

문의처

[SETEC전시장 임대담당자]

‧ 담당자 : 서울산업진흥원(SBA) SETEC운영팀 고정민책임

‧ 연락처 : 02-2187-4605

‧ 이메일 : ko9801@sba.kr


□ 주요사항 안내

구분

주요내용

대관신청 작성방법

ㆍ SETEC전시장 사용신청서 1부 직인날인(법인/개인 직인 날인)

ㆍ 배정공문 미제출 시 실적 미인정 (타전시장 사본 제출/ 동 전시장 배정공문은 제외)

ㆍ 온․오프라인(하이브리드)전시행사 가점부여 (행사계획서 미이행 시 계약 해지)

이용제한

일 정

(공익형 5건)

 

임 대 기 간

제 한 장 소

2023. 3. 15(수) ~ 3. 19(일)

전시장 1,2관

2023. 3. 21(화) ~ 3. 26(일)

전시장 1,2,3관

2023. 6. 7(수) ~ 6. 11(일)

전시장 1,2관

2023. 7. 4(화) ~ 7. 6(목)

전시장 1관

2023. 8. 28(월) ~ 9. 2(토)

전시장 1,2,3관


안내사항

[모집분야 제외]

ㆍ의류, 신발 등 유통사 제품판매전, 2주 이상 장기간 체험행사 제외

ㆍ사회질서의 기준을 위반하는 사행성 조장, 도박, 불법판매 행사, 비도덕적이거나

미풍양속, 코로나19 방역지침 등을 위해하는 행사, 전시장의 시설로 수용하기 어려

운 행사, 서울시 및 진흥원의 이미지를 손상시키거나 안전관리상 문제가 있다고 판

단되는 행사 등 제외

※ 전시장 배정 후 상기사항 위반 시 계약 해지

ㆍ2022년 취소 전시행사는 2023년도 정시대관 모집 시 제외

ㆍ주최사 1개사 당 최대 4회, 및 동일 분야 최대 2회까지 신청가능

(캣,펫 전시는 동일분야로 안정하지 않음)

※ 유의사항

ㆍ 신청서 및 제출 서류의 미비 또는 사실여부 확인이 필요한 경우 추가 자료의 제출을 요구

할 수 있으며, 이에 대해 불응하거나 제출기일을 경과 할 경우 참가신청 포기로 간주 합니다.

ㆍ 신청정보가 허위, 위ㆍ변조, 그 밖의 방법으로 부정하게 작성된 경우 선정 취소 조치할 수

있으며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

천재지변, 재앙, 지자체의 정책 변경, 외부요인에 의한 전시장 운영 중단 등의 불가항력으로

계약이 해제 또는 해지되는 경우 전시주최사는 SETEC에 어떠한 이의를 제기할 수 없습니다


첨 부 1. 2023년 SETEC 전시장 사용신청서 및 실적양식(지정약식)1부
2. 한국전시산업진흥회 전시산업분류체계 1부. 끝.




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